La importancia de una plantilla es por que facilita y sirve de gran ayuda al usuario y que ahorra tiempo y si el usuario no puede realizar el trabajo por no saber realizarlo con una plantilla que es lo mismo que predeterminado lo emplea y podrá emprender a realizarlo.
En Excel existen diversos tipos de guardados ya que cada uno emplea una función diferente para cada caso proteger un archivo es importante ya que existen personas que requieren información  estas pueden protegerse con diversas contraseñas que también existen 2 funciones de contraseñas es la de apertura y la de escritura el primero no permite tener contacto y e otro no deja al usuario modificarlo.